Vedtekter for OsloMet Filmklubb#

Sist revidert 14.10.2025

§1 Foreningens navn#

Foreningens navn er “OsloMet Filmklubb”

§2 Formål#

Formålet er å være et forum for filminteresserte studenter som legger opp til diskusjon og visning av film av variert sjanger, tematikk, opprinnelse og alder.

§3 Organisasjonsform#

OsloMet Filmklubb er en frivillig studentorganisasjon og ble stiftet 14.10.2025.
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre.

§4 Medlemmer#

Et medlemskap er strengt personlig og gjelder fra betalt medlemskontigent ut gjeldende semester/år. Minimum 75% av foreningens medlemmer må være nåværende studenter ved et SiO-registrert lærested, og minst 50 % av medlemmene må være semesterregistrert ved OsloMet gjeldende semester. Utover dette er foreningen åpen for andre interesserte.

§4.1 Medlemskontingent#

Medlemskontingenten fastsettes av generalforsamlingen, og gjelder for en medlemsperiode. Betalende medlemmer får økonomiske fordeler og prioriteres på plassbegrensede arrangementer.

§ 4.2 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet#

Alle medlemmer har rett til å delta på foreningens arrangementer, de har stemmerett på generalforsamlingen og er de eneste som er valgbare til verv i foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av generalforsamlingen. Dette inkluderer vedtekter, retningslinjer og enkeltvedtak.

§5 Vedtekter og retningslinjer#

Vedtektene er det øverste styringsdokument til foreningen.

Styret, og generalforsamlingen, kan vedta retningslinjer som supplerer eller utbroderer vedtektene.

Styret har ansvaret for at medlemmene er kjent med de gjeldende dokumentene.

§6 Generalforsamling#

Generalforsamlingen er foreningens øverste organ.

Generalforsamlingen skal holdes minimum en gang i året, enten innen utgangen av august i høstsemesteret eller utgangen av februar på vårsemesteret.

Generalforsamling fatter vedtak ved simpelt flertall. Ingen medlemmer har mer enn en stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Det er styret som kaller inn til generalforsamling og har ansvar for sakene. Innkalling til generalforsamling skal være medlemmene i hende minimum to uker før generalforsamlingen. Sakspapirer skal være tilgjengelige for medlemmene minimum en uke før generalforsamlingen.

Vedtektsendringer som skal stemmes over på generalforsamlingen, eller ekstraordinær generalforsamling, må være styret i hende minimum en uke før generalforsamlingen og vedtektsendringer kan bare skje når 2/3 av medlemmene stemmer for endringen.

§6.1 Generalforsamlingens oppgaver#

Generalforsamlingen skal

• behandle styrets/leders beretning
• behandle regnskap fra forrige semester
• behandle budsjett for kommende semester
• fastsette kontingent for det kommende året
• behandle innkomne forslag
• vedtekter
• valg

§6.2 Ekstraordinær generalforsamling#

Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles hvis minimum 1/3 av medlemmene krever det eller styret finner det nødvendig.

§7 Valg#

Det velges nytt styre på generalforsamling. Hvert styremedlem velges for én periode av gangen.

Alle valg ved generalforsamling foretas ved skriftlig votering, dersom det ikke fremsettes forslag om annet. Hvis ingen oppnår minst halvparten av stemmene, skal en ny avstemning avholdes mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde.

Dersom et verv ikke blir fylt under generalforsamlingen kan styret be om fullmakt til å supplere seg selv. Om de ikke får dette kreves ny generalforsamling for å supplere vervene.

§8 Styret#

OsloMet Filmklubb består av et styre på minst 3 personer. Minimum 50% av styrets medlemmer må være semesterregistrert ved OsloMet. Alle styreverv i OsloMet Filmklubb er ulønnet. Hvis et styremedlem trekker seg, kan styret fylle stillingen eller fordele ansvaret. Hvis leder trekker seg, kalles det inn til ekstraordinær generalforsamling for å velge ny leder.

Foreningens styre består av følgende roller:

• Leder
  Innkaller til og leder styremøter. Er foreningens talsperson. Det er leders overordnede ansvar å sørge for at alle personer i styret jobber etter foreningens formål og deres konkrete stillingsbeskrivelser.
• Nestleder
  Leders stedfortreder, og overtar alle leder plikter og oppgaver ved fravær.
• Økonomiansvarlig
  Skal til enhver tid ha oversikt over foreningens økonomi, og skal utarbeide søknader om økonomisk støtte. Har også det overordnede kontrollansvar for foreningens økonomi, men kan ikke alene fatte vedtak som angår økonomien. Økonomiansvarlig skal utarbeide et regnskap for fremlegging under generalforsamling.
• Programmansvarlig
  Skal til enhver tid ha oversikt over visninger og visningsdatoer for nåværende periode. Skal også samle forslag til og presentere et program for neste periode. Skal reservere kinosalen.
• Medie- og PRansvarlig
  Skal drive markedsføring av OsloMet Filmklubb via foreningens sosiale medier og fysisk via plakatoppheng.
• Projeksjonsansvarlig
  Har ansvar for at det er en som kan projektere på hver visning, og at de er lært opp.
• Eventansvarlig
  Skal planlegge og organisere ekstraordinere arrangementer utenom de vanlige filmvisningene.
• ITansvarlig
  Skal vedlikeholde de digitale systemene i foreningen, som foreningens nettside og tilgang til foreningens e-post adresse.
• Styremedlem(er)
  Ansvar tildeles av styret

§8.1 Styremøter#

Styret i OsloMet Filmklubb er beslutningsdyktig når 1/2 av styremedlemmene er til stede. Saker i styret vedtas ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

§9 Komiteer#

Styret har mulighet til å opprette egne komiteer med formål å løse oppgaver satt frem av styret. Hver komité skal ha en dedikert kontaktperson i styret, som igjen har ansvaret for å orientere resten av styret om aktivitetene til komiteen.

§9.1 Opprettelse av komiteer#

Styret velger selv hvilke komiteer de ønsker å opprette og hva hver enkelt komité sitt
formål og oppgaver er. For at forslag om opprettelse av komité skal godkjennes, kreves det kvalifisert flertall for.

Styret skal selv bestemme hvor mange medlemmer en komité skal bestå av, etter hva
styret selv anser som gunstig. Etter at et nytt styre er satt skal det på første styremøte stemmes over hvorvidt enhver eksisterende komité skal videreføres under det nye styret.

§10 Økonomi#

Foreningens midler skal kun brukes i henhold til foreningens formål.

Det skal alltid foreligge budsjett og regnskap for foreningens midler, med tilhørende bilag. Budsjett og regnskap gjennomgås og godkjennes på generalforsamling.

Utbetalinger skal alltid godkjennes av leder – eller leders stedfortreder – i tillegg til økonomiansvarlig.

Ved stemming over økonomiske investeringer trengs det et 2/3 flertall i styret.

§10.1 Signaturrett#

Styrets leder, eller nestleder i dens fravær, sammen med økonomiansvarlig har signaturrett på vegne av foreningen ved avtaler med eksterne parter som binder foreningen på noen som helst måte.

§11 Etikk og varsling#

Foreningen skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdige forhold i foreningen eller under foreningens arrangementer så kan dette varsles i henhold til varslingsrutiner. Foreningen skal ha oppdaterte varslingsrutiner og etiske retningslinjer som alle medlemmer skal være kjent med.

§12 Sanksjoner#

Ved brudd på norsk lov, foreningens vedtekter eller retningslinjer kan styret ilegge sanksjoner mot det aktuelle medlemmet. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra foreningen. Alle sanksjoner skal besluttes av styret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler. Vedtak av sanksjoner kan ankes til styret for ny behandling av saken.

§13 Mistillit#

Forslag om mistillit kan fremmes av medlemmer i organisasjonen. Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig til styret. All behandling av mistillit er taushetsbelagt.

Alle forslag om mistillit til verv valgt på generalforsamlingen eller av styret behandles av styret og vedtas med 3/4 kvalifisert flertall. Dersom forslaget gjelder et styremedlem, skal resterende styre legge fram saken for generalforsamlingen.

Møter som tar for seg mistillitsforslag skal som hovedregel lukkes under behandlingen, men kan kreves åpnet dersom personen saken gjelder krever dette. Krav om åpning av møtet kan overprøves av styret med 3/4 flertall. Den saken gjelder, har rett til å forklare seg overfor styret eller generalforsamlingen før beslutning fattes.

§14 Oppløsning#

Foreningen kan oppløses ved at 2/3 av de stemmeberettigede medlemmene på generalforsamlingen stemmer for oppløsning. Sak om oppløsning må være meldt inn til ordinære saksfrister i forkant av generalforsamlingen. Ved opphør vil foreningens midler og eiendeler bli gitt til en annen egnet studentforening med samme formål, som generalforsamlingen bestemmer.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.